Si, jusqu’à maintenant, la priorité a surtout été donnée à la formation des juristes et des managers, les entreprises doivent désormais sensibiliser l’ensemble de leurs salariés aux enjeux de la protection des données personnelles, dès lors qu’ils sont susceptibles d’en manipuler ou d’y avoir accès dans le cadre de leur activité.
Se pose alors la question du choix de la solution la plus adaptée pour sensibiliser et former efficacement et rapidement plusieurs dizaines, centaines voire milliers de salariés.
A l’évidence, la solution d’une formation en mode présentiel n’est pas la plus adaptée dans la mesure où :
- elle nécessite de mobiliser beaucoup de salariés en même temps,
- elle nécessite d’organiser de nombreuses sessions étalées sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois,
- leur efficacité est très relative (les participants ne retenant qu’entre 10 et 20% du contenu de la formation)
La solution d’une formation en mode e-learning permet en grande partie de pallier les carences d’une formation en mode présentiel.
Sur la forme, l’e-learning facilite en effet l’organisation et le déploiement d’un programme de formation à grande échelle.
Sur le fond, l’e-learning repose souvent sur un contenu interactif plus ludique qu’une formation en mode présentiel.
Il reste que le contenu des solutions d’e-learning en matière de RGPD est souvent superficiel et répond donc rarement au niveau d’exigence attendu par la CNIL en matière de contenu de formation sur la protection des données personnelles.
En effet, la CNIL a défini, dans une délibération du 13 juillet 2017, une cinquantaine d’exigences en matière de contenus de formation.
Or, à l’évidence, la CNIL tiendra compte, en cas de contrôle, des modalités et du contenu des formations qui auront été suivies par les salariés de l’entreprise concernée.
En conséquence, il est nécessaire de s’assurer qu’au-delà du caractère ludique des solutions e-learning sur le RGPD, ces dernières proposent un contenu suffisamment complet et précis pour répondre aux exigences de la CNIL.
L’outil de sensibilisation et de formation RGPD Ready répond à ces exigences tout en facilitant l’organisation et le déploiement d’un programme de formation à grande échelle.
Grâce à l’utilisation d’une technique d’apprentissage à la fois innovante et gratifiante pour l’utilisateur (le « microlearning »), RGPD Ready propose un parcours de micro-séquences d’apprentissage permettant l’acquisition progressive des connaissances relatives à toutes les notions du RGPD, et ce au rythme de chaque salarié.
RGPD Ready s’intègre ainsi aisément dans le quotidien des salariés sans mobiliser leur attention pendant plusieurs heures consécutives.
Si vous cherchez une solution efficace et conforme aux exigences de la CNIL, essayez RGPD Ready.