Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ne concerne pas seulement les données personnelles des clients de l’entreprise. En effet, toutes les données personnelles des salariés, même celles servant pour la gestion des ressources humaines de l’entreprise, devront être conformes au RGPD.
De nombreux salariés ont pour habitude de demander leurs papiers administratifs auprès de leurs anciens employeurs, tels que des bulletins de paie. Cependant, comme le confirme Franklin Brousse, avocat et co-créateur de RGPD Ready, “ ... il ne faut pas conserver les données ad vitam eternam : vous devez même les effacer 5 ans après le départ de vos salariés - soit un délai raisonnable pour se prémunir d'éventuels litiges ”. Ainsi, les services RH se voient donc dans l’obligation de supprimer toutes les données des anciens salariés au bout de 5 ans.
Mais, en vue de cette nouvelle réglementation, de nombreux DRH se demandent comment répondre à des employés, avec des années d’ancienneté, qui souhaiteraient solliciter leur historique de bulletin de paie. À cette question, Franklin Brousse est clair : “ Ces données ne vous appartiennent plus à partir du moment où vos salariés quittent l'entreprise. Vous devez les leur restituer et il est de votre devoir de les sensibiliser sur ce sujet.”
